１．受付
≪１日目≫
場 所：国立病院機構本部 1階ロビー
時 間：9：30～15：30
≪２日目≫
場 所：東京医療保健大学本館1階エントランスホール
時 間：8：30～15：00
両日とも、「一般参加者受付（当日）」、「座長・発表者受付」、「来賓・講師・シンポジスト受付」で行います。
２．事前登録の方
事前参加者受付にて参加証領収書に押印させていただき、ご参加いただいた証明とさせていただきます。事前送付されている「参加証兼領収証、ネームカード」と、抄録集を必ずご持参ください。ネームホルダーをご準備しておりますので、必要事項を記載し、会場内では必ずネームカードを付けて下さい。
３．当日受付の方
当日、一般参加者受付にて参加登録をし、参加費を納入してください。抄録集、参加証兼領収証、ネームカードをお渡しします。ネームカードは、必要事項をご記入の上、会場内では必ず付けて下さい。ネームホルダーは、受付前の記帳台にご準備しております。
当日参加費は以下の通りです。
会 員： 9,000円
非会員：10,000円
学 生： 1,000円（社会人大学院生は含みません）
４．クローク
クロークは東京医療保健大学本館1階奥にあります。
9月3日（土） 9：30～17：00
9月4日（日） 8：30～16：30
※貴重品はお預かりできませんので、ご了承ください。
５．当日、受付において登録が必要な催物
（1）ランチョンセミナー
- ランチョンセミナーの整理券は、参加登録がお済みの方に、1日目、2日目とも受付横のランチョンセミナー受付で配布いたします。
- 整理券は先着順で、お一人様1枚の配布とさせていただきます。数に限りがございますので、ご了承ください。
-
整理券配布時間：9月3日（土） 9：30～
9月4日（日） 8：30～
（2）ワークショップ
- ワークショップの整理券は、参加登録がお済みの方に、本館1階エントランスホール ワークショップ受付で配布いたします。
- 整理券は先着順で、お一人様1枚の配布とさせていただきます。数に限りがございますので、ご了承ください。
- 整理券配布時間：9月4日（日） 8：30～
（3）懇親会（ワンコインパーティ）
- 日 時：9月3日（土） 16：50～
場 所：東京医療保健大学第1別館1階 ホールB
会 費：500円 - 9：30～受付横の懇親会受付にて登録し、会費を納入してください。
- 学術集会終了後、クロークの荷物をお受取りのうえ、ご参加ください。
- 懇親会では、本学のサークル「Da Capo」の演奏をお楽しみください。
６．その他
- 撮影、録音、録画は原則として禁止されておりますので、ご協力ください。
- 会場内での携帯電話のご使用は固くお断りいたします。あらかじめ電源をOFFにするか、マナーモードに設定してください。
- 会場内および国立病院機構キャンパスは禁煙ですのでご協力をお願いします。
- 駐車場は準備しておりませんので、車でのお越しはご遠慮ください。
- 会場での呼び出しはいたしません。
- 学術集会スタッフはブルーのユニフォームを着用しております。お困りの時は声をかけて下さい。
- お食事は、東京医療保健大学第1別館1階または本館1階の休憩室をご使用ください。
７．災害発生時
- 学術集会スタッフの指示に従ってください。
- 広域避難場所は、駒澤オリンピック公園です。