特別講演・シンポジウム・教育講演・ランチョンセミナー・交流集会の演者の方へご案内
- 特別講演・教育講演・ランチョンセミナーの演者の方は、各プログラム開始時間30分前までに、受付にお越しください。講師控室にご案内いたします。
- シンポジストの方々は、各プログラムの打ち合わせがございますので、指定の時間までに受付においでください。打ち合わせ室にご案内いたします。
一般演題発表者・座長の方へご案内
発表者、座長の方々は、1日目は国立病院機構本部1階ロビー、2日目は東京医療保健大学本館1階エントランスホールの「座長・発表者受付」にお越しいただき、受付をお済ませ下さい。
下記の事項にご留意いただき、ご準備をお願いいたします。
【 座長の方へ 】
- 担当群の発表時間10分前までに次座長席にご着席願います。
- 1演題10分（口演7分、質疑応答3分）です。時間厳守でお願いいたします。
- 発表者の氏名の呼び方は、「座長・発表者受付」でご確認お願いいたします。
- 発表者が欠席の場合は、繰り上げて発表を進行して構いません。
【 一般演題（口演）発表者の方へ 】
1. 発表ファイルの作成
- 発表の際には学術集会事務局が準備したパソコン（PC）を使用していただきます。PCのOSは、Windows7、アプリケーションソフトは、「Windows版PowerPoint2013」となります。Macは使用できません。
- 受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーに限ります（念のため各自バックアップをお持ち頂くことをお勧めします）。
- 発表に使用するデータのファイル名は「演題番号（半角）-氏名（漢字）」として受付に設置したPCに保存して頂きます（例：O1-1-東京花子）。保存後は必ず動作確認を行って下さい。
2. 発表ファイルの受付方法（データ受付）
- 発表者の方は、発表ファイルが保存されたUSBメモリーを、発表開始の1時間前までに、受付にお持ちください。
9月3日（土） 9：30～13：00 / 9月4日（日） 8：30～12：00
- ご持参いただいたUSBメモリーは、データ受付後、その場でご返却いたします。
- データ受付用PCに保存後、その場で動作確認を行ってください。修正の必要がある場合、受付時間内であれば再提出が可能です。
- データ受付した発表ファイルは、学術集会終了後に事務局の責任のもとで消去いたします。
3. 発表方法
- 発表群の開始10分前には、会場の次演者席の近くにご着席願います。
- セッション開始前までに、座長と氏名、演題名等の確認をお済ませください。
- 口演の発表時間は、1人10分（発表7分、質疑応答3分）です。発表終了の1分前と終了時にお知らせいたします。
- スライドの操作は発表者ご自身で行っていただきます。発表開始時のPC画面にはスライドの1枚目が表示されますので、その後は演題上のキーボードとマウスを操作して画面を進めてください。
- 会場における資料配布はご遠慮ください。
- 発表者の交代がある場合は、データ受付時にお申し出いただき、発表の冒頭でその旨をお話しください。
- 発表者の欠席が生じた場合は、時間を繰り上げて発表していただきます。
4. 発表取り消し
当日、発表時刻に発表者が不在の場合は、発表取り消しとさせていただきます。
【 一般演題（示説）発表者の方へ 】
1. ポスター作成
- 1演題あたり、縦180 ㎝×横90 ㎝（内寸）のパネルを準備いたします。
- ポスターパネルは右図をご参照下さい。パネルの規格に従って演題名、所属、氏名、発表内容のポスターをご準備願います。
- 演題番号（14.8 ㎝×21 ㎝）は事務局が準備し、パネル左上部に表示しておきます。1枚のポスターに演題名、所属等を入れてポスターを作成される場合は、演題番号を入れて作成いただきますようお願いいたします。
2. ポスターの設営及び撤去
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ポスターは指定されたパネルに貼付してください。ポスターの貼付・撤去時間は以下の通りです。ポスターを貼るための画鋲は、会場内に用意してあります。
貼 付 9月3日（土） 9：30～11：00
※（9月4日（日） 8：30～10：00）撤 去 9月4日（日） 15：00～16：30
- 多くの参加者の方に発表をみていただくため、2日間ポスターを掲示可能としております。
※ただし、2日目のみ参加の方は、9月4日（日）8：30～10：00に貼付をお願いします。 - 撤去終了時間を過ぎても未撤収のポスターは、事務局にて処分させていただきます。
3.発表方法
- 発表者は、発表セッション開始10分前までに発表ポスター前にお集まりください。
- 示説の発表時間は、1演題8分（発表5分・質疑応答3分）です。座長の指示に従って時間厳守でお願いいたします。
4.発表取り消し
指定時間内に掲示のない場合は、発表取り消しとさせていただきます。